電子契約とは？

今回は、弊社が取り入れている「電子契約」についてお知らせしたいと思います。

まだまだ取り入れている会社が少なく、最初は説明しながら導入をお願いしています。

 

電子契約とは、

• 建設業法等の各要件を満たした契約書と同意書をPDFに変換する
• 電子契約サービスを利用して、上記の契約書・同意書の締結や保管・検索が可能
• 電子スタンプや電子署名を利用して、改ざんのおそれがないことを証明できる
• 収入印紙代は不要

以上が、主な特徴となります。

 

具体的には次のように契約します。

送信側

① WordかExcellで契約書を作成し、PDFで保存する。

②電子契約サービスにログインして、①の契約書をアップロードする。

③電子署名を行い、相手側に送信する。

 

受信側

①電子契約サービスから承認依頼のメールが届く。

②メール内のリンク先から契約書の内容が確認できる。

③問題なければ、電子署名を行い承認ボタンをクリックする。

※電子署名とは、住所・会社名・代表者名を入力すること。

 

今回は、電子契約の特徴や具体的な流れを書いてみました。

機会があれば、電子契約の注意点なども書きたいと思いますので

よろしくお願いします！