月別アーカイブ: 2026年5月

今回は、弊社が取り入れている「電子契約」についてお知らせしたいと思います。

まだまだ取り入れている会社が少なく、最初は説明しながら導入をお願いしています。

 

電子契約とは、

• 建設業法等の各要件を満たした契約書と同意書をPDFに変換する
• 電子契約サービスを利用して、上記の契約書・同意書の締結や保管・検索が可能
• 電子スタンプや電子署名を利用して、改ざんのおそれがないことを証明できる
• 収入印紙代は不要

以上が、主な特徴となります。

 

具体的には次のように契約します。

送信側

① WordかExcellで契約書を作成し、PDFで保存する。

②電子契約サービスにログインして、①の契約書をアップロードする。

③電子署名を行い、相手側に送信する。

 

受信側

①電子契約サービスから承認依頼のメールが届く。

②メール内のリンク先から契約書の内容が確認できる。

③問題なければ、電子署名を行い承認ボタンをクリックする。

※電子署名とは、住所・会社名・代表者名を入力すること。

 

今回は、電子契約の特徴や具体的な流れを書いてみました。

機会があれば、電子契約の注意点なども書きたいと思いますので

よろしくお願いします！

 

２０２６年２月、ＩＳＯ審査が行われました。

 

弊社ではＩＳＯ９００１とＩＳＯ１４００１を取得していますが、ＩＳＯは第１回・第２回サーベイランス審査を経て、再認証審査により更新が決定されます。

今回は第２回サーベイランス審査となります。

 

ＩＳＯ９００１とＩＳＯ１４００１の規格に対して適合しているか、また顧客（自治体や民間）からの要求に対応する有効性などが問われます。

 

今回の審査では、他にも気候変動への対応も新たに追加されました。

昨年の夏は熱中症対策として、従来の空調服一式支給に加え経口補水液の配布や現場事務所にクーラー・スポットクーラーを設置しました。

また改正労働安全衛生規則による熱中症予防指導安全衛生教育を受講し、猛暑時に適切な判断・実践・作業員の安全確保が行えるよう対策しました。

 

実際に工事現場へ移動して、主任技術者への質問や掲示物の確認もしました。

工事毎に作成する書類についても、ＩＳＯの観点から意見を頂きました。

今後は次回のＩＳＯ審査に向けて内容の共有を進めていきます。

 

関係者の皆様、審査にご協力頂きありがとうございました！